Odcházíte z práce: co si smíte odnést (soubory, kontakty, portfolio) a co ne

Výpověď je podaná a do konce zbývá pár týdnů. V počítači máte roky práce: prezentace, šablony, tabulky s klienty, návrhy, kód. Lákavé je poslat si to „pro jistotu“ na soukromý e-mail. Právě tady se ale může klidný odchod nejsnáz pokazit.

Krátká odpověď: Bez souhlasu zaměstnavatele si neodnášejte pracovní soubory, databáze ani kontakty na klienty. Práva k tomu, co jste vytvořili v rámci své práce, obvykle vykonává zaměstnavatel, údaje o klientech mohou být obchodním tajemstvím a jsou to osobní údaje. Vaše jsou dovednosti a zkušenosti, soukromé věci a soukromé soubory a dokumenty o vašem pracovním poměru. Svěřené vybavení vraťte a nic hromadně nemažte. Pokud něco chcete použít do portfolia, požádejte o souhlas písemně.

V článku oddělujeme, co říká zákon (s odkazem u věty), od redakčních doporučení a výkladu Sedne. Stav práva je ověřený k 4. 11. 2026.

Co vytvoříte v práci, vykonává zaměstnavatel

Pokud něco vytvoříte ke splnění svých pracovních povinností (text, návrh, fotku, prezentaci), jde o zaměstnanecké dílo. Není-li sjednáno jinak, majetková práva k němu vykonává zaměstnavatel svým jménem a na svůj účet. Autorský zákon, § 58 odst. 1 U počítačových programů a databází to platí i tehdy, když vznikly na objednávku. Tamtéž, § 58 odst. 7 Skončení pracovního poměru na tom nic nemění. Tamtéž, § 58 odst. 8

Vám zůstávají osobnostní práva, mimo jiné právo osobovat si autorství. Autorský zákon, § 58 odst. 4 a § 11 odst. 2 Smíte tedy říct „tenhle web jsem navrhl(a)“. Zákon ale zaměstnanci nedává zvláštní právo použít zaměstnanecké dílo ve vlastním portfoliu.

Co z toho plyne pro portfolio (výklad Sedne): Nejbezpečnější je odkázat na to, co už je veřejné (web, kampaň, publikovaný článek), a popsat svou roli. Pokud chcete ukázat interní práci, požádejte zaměstnavatele před odchodem o písemný souhlas a domluvte se, v jaké podobě (bez jmen klientů, s rozmazanými čísly). Jak takovou práci popsat v životopise bez porušení mlčenlivosti, rozebírá článek Jak popsat důvěrný projekt v životopisu a odkazy na veřejné ukázky řeší článek Jak přidat portfolio a profesní odkazy do životopisu.

Kontakty na klienty a firemní data

Obchodní tajemství. Zákon ho definuje jako konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se závodem a jejichž vlastník zajišťuje jejich utajení. Občanský zákoník, § 504 Typicky sem mohou patřit seznamy klientů s cenami, kalkulace, nabídky nebo interní know-how firmy, pokud je firma skutečně chrání.

Kdo obchodní tajemství, které se mu stalo přístupným díky pracovnímu poměru, neoprávněně sdělí, zpřístupní nebo využije pro sebe či jiného, porušuje ho. Občanský zákoník, § 2985 Jde o nekalou soutěž a poškozený se může domáhat zdržení, odstranění závadného stavu, přiměřeného zadostiučinění, náhrady škody a vydání bezdůvodného obohacení. Tamtéž, § 2976 a § 2988 Ve větším rozsahu může jít i o trestný čin. Trestní zákoník, § 248 odst. 1 písm. h)

Osobní údaje. Jména, e-maily a telefony klientů nebo kolegů jsou osobní údaje. Výjimka z GDPR platí jen pro zpracování „v průběhu výlučně osobních či domácích činností“. Nařízení (EU) 2016/679, čl. 2 odst. 2 písm. c) Podle recitálu 18 jde o činnosti bez jakékoli souvislosti s profesní nebo obchodní činností. GDPR, recitál 18 Vynést si kontakty na klienty, abyste je oslovili z nové práce, podle nás pod tuto výjimku nespadá. Jde o náš výklad, oficiální výklad k této konkrétní situaci jsme nenašli.

Povinnosti zaměstnance. Dokud pracovní poměr trvá, máte chránit majetek zaměstnavatele před zneužitím a nejednat v rozporu s jeho oprávněnými zájmy. Zákoník práce, § 301 písm. d) Závažné porušení povinností může být důvodem k výpovědi nebo výjimečně k okamžitému zrušení pracovního poměru. Tamtéž, § 52 písm. g) a § 55 odst. 1 písm. b) Zda by konkrétní kopírování dat takovým porušením bylo, záleží na okolnostech.

Co vám nikdo nevezme: dovednosti, zkušenosti a obecné postupy, které jste se naučili. Autorský zákon výslovně uvádí, že myšlenky a principy, na nichž je počítačový program založen, chráněny nejsou. Autorský zákon, § 65 odst. 2 Hranice mezi obecným know-how a konkrétním obchodním tajemstvím ale není vždy ostrá.

Pokud máte ve smlouvě konkurenční doložku, platí navíc její pravidla. Jak ji číst, vysvětluje článek Konkurenční doložka: co zkontrolovat.

Vybavení vraťte a nic hromadně nemažte

Svěřené věci. Za ztrátu nástrojů a podobných věcí, které vám zaměstnavatel svěřil na písemné potvrzení, odpovídáte. Zákoník práce, § 255 odst. 1 Náhrada škody z nedbalosti je u jednoho zaměstnance omezena na čtyřapůlnásobek průměrného měsíčního výdělku. Omezení neplatí, pokud byla škoda způsobena úmyslně. Tamtéž, § 257 odst. 2

Mazání dat. Kdo data v počítačovém systému neoprávněně vymaže, zničí nebo neoprávněně užije, riskuje trestní odpovědnost. Trestní zákoník, § 230 odst. 2 písm. a) a b) „Úklid“ pracovního disku nebo sdílených složek před odchodem proto nedělejte na vlastní pěst. Předejte práci podle pokynů nadřízeného.

Doporučení Sedne: Sepište si seznam vybavení (notebook, telefon, karta, klíče, nabíječky) a při předání si nechte podepsat předávací protokol nebo potvrzení e-mailem.

Soukromá data v pracovním počítači a e-mailu

Pracovní počítač a telefon nesmíte bez souhlasu zaměstnavatele používat pro osobní potřebu a zaměstnavatel to smí přiměřeně kontrolovat. Zákoník práce, § 316 odst. 1 Do soukromí zaměstnance ale nesmí bez závažného důvodu zasahovat, například kontrolou elektronické pošty. Tamtéž, § 316 odst. 2

Úřad pro ochranu osobních údajů po kontrole jednoho zaměstnavatele doporučil: „Přístup zaměstnavatele do e-mailové schránky bývalých zaměstnanců bez jejich souhlasu není zpravidla oprávněným přístupem.“ Jako vhodné řešení uvádí automatickou odpověď s žádostí o zaslání zprávy na jinou adresu. ÚOOÚ: kontrola zpracování osobních údajů bývalých zaměstnanců (2019)

Doporučení Sedne:

• Pokud máte v pracovním zařízení soukromé fotky nebo dokumenty, řekněte nadřízenému nebo IT, že si je chcete přesunout, a udělejte to s jejich vědomím. Nekopírujte přitom celé složky.
• Soukromé kontakty a přihlášení (banka, osobní účty) z pracovního prohlížeče a telefonu odhlaste.
• Domluvte si automatickou odpověď na pracovním e-mailu po odchodu.
• Kolegům a známým, se kterými chcete zůstat v kontaktu, dejte svůj soukromý kontakt sami. Neexportujte firemní adresář.

Co si naopak vezměte

Dokumenty o vašem pracovním poměru patří vám a budete je potřebovat:

• pracovní smlouvu a dodatky (každá strana má mít své vyhotovení, zákoník práce, § 34 odst. 5),
• potvrzení o zaměstnání (zápočtový list), které vám zaměstnavatel musí vydat při skončení pracovního poměru (§ 313 odst. 1),
• výplatní pásky a potvrzení o zdanitelných příjmech pro roční zúčtování nebo daňové přiznání (viz Prohlášení poplatníka daně při změně zaměstnání),
• případně pracovní posudek nebo reference (viz Pracovní posudek, zápočtový list a reference),
• osvědčení z kurzů a školení, které jste absolvovali.

Doporučení Sedne: Výplatní pásky a dokumenty z personálního portálu si stáhněte ještě před posledním dnem. Po odchodu se do firemních systémů obvykle nedostanete.

Kontrolní seznam před posledním dnem

1. Stáhnout si vlastní dokumenty (smlouva, pásky, osvědčení).
2. Požádat o zápočtový list a případně pracovní posudek.
3. Soukromá data přesunout s vědomím zaměstnavatele, pracovní nechat na místě.
4. Nic hromadně nemazat; práci předat podle pokynů.
5. U portfolia: jen veřejné ukázky, nebo písemný souhlas.
6. Kontakty na klienty a firemní tabulky neexportovat.
7. Vrátit vybavení a nechat si potvrdit předání.
8. Nastavit automatickou odpověď na e-mailu.

Časté otázky

Můžu si nechat šablony, které jsem si sám vytvořil?

Pokud jste je vytvořili v rámci své práce, jde zpravidla o zaměstnanecké dílo a majetková práva vykonává zaměstnavatel. Autorský zákon, § 58 odst. 1 Pokud je chcete používat i dál, zeptejte se. Postup a zkušenost, jak takovou šablonu udělat, si ale odnášíte v hlavě.

Klient mě sám kontaktoval na soukromém čísle. Smím s ním spolupracovat?

Záleží na konkurenční doložce, na tom, jestli využíváte obchodní tajemství bývalého zaměstnavatele, a na okolnostech. Obecný článek to nerozhodne. Pokud jde o významného klienta, poraďte se s právníkem dřív, než začnete.

Může mi bývalý zaměstnavatel číst soukromé e-maily v pracovní schránce?

Bez závažného důvodu ne a ÚOOÚ považuje přístup do schránky bývalého zaměstnance bez jeho souhlasu zpravidla za neoprávněný. Zákoník práce, § 316 odst. 2, ÚOOÚ (2019) Nejlepší ochranou je soukromou poštu do pracovní schránky vůbec nepouštět.

Co když jsem si soubory už zkopíroval(a)?

Přestaňte je používat a zvažte, jestli je nesmazat ze soukromých zařízení. Pokud jde o citlivé údaje nebo údaje klientů, je rozumné se poradit s právníkem. Tohle je obecné doporučení, ne právní posouzení vaší situace.

Kam dál

Jak podat výpověď a spočítat poslední den, vysvětluje článek Výpověď kvůli nové práci. Nové nabídky najdete bez registrace na stránce Nabídky práce.

Článek je obecná informace, ne individuální právní poradenství. Rozhodující je vaše smlouva, vnitřní předpisy zaměstnavatele a konkrétní okolnosti.

Zdroje

• Zákon č. 121/2000 Sb., autorský zákon, § 11 odst. 2, § 58 odst. 1, 4, 7 a 8, § 65 odst. 2; znění verze 26 (od 1. 7. 2025); otevřeno 4. 11. 2026.
• Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, § 504, § 2976, § 2985, § 2988; znění verze 18 (1. 1. až 31. 12. 2026); otevřeno 4. 11. 2026.
• Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 34 odst. 5, § 52 písm. g), § 55 odst. 1 písm. b), § 255, § 257 odst. 2, § 301 písm. d), § 313 odst. 1, § 316 odst. 1 a 2; znění verze 64 (1. 11. až 31. 12. 2026); otevřeno 4. 11. 2026.
• Zákon č. 40/2009 Sb., trestní zákoník, § 230 odst. 2, § 248 odst. 1 písm. h); znění verze 46; otevřeno 4. 11. 2026.
• Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), čl. 2 odst. 2 písm. c); text ověřen v konsolidovaném znění na szpi.gov.cz; otevřeno 4. 11. 2026.
• GDPR, recitál 18; otevřeno 4. 11. 2026.
• ÚOOÚ: kontrola zpracování osobních údajů bývalých zaměstnanců (2019); otevřeno 4. 11. 2026.

Na co navázat

• Konkurenční doložka po skončení práce: co zkontrolovat před podpisem
• Jak popsat důvěrný projekt v životopisu bez vyzrazení
• Jak přidat portfolio a profesní odkazy do životopisu: každý odkaz musí něco dokazovat
• Pracovní posudek, zápočtový list a reference: co z nich patří do CV?
• Výpověď kvůli nové práci: kdy ji podat a jak spočítat poslední den